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在你的第一次会议之前,建议你检查一下 主机控制指南(打开新窗口).  本指南提供了如何使用相机、麦克风和其他会议控件的信息 为了方便你们的第一次会面.

另外,协助进行会议设置、控制等功能 使您的Zoom会议更富有成效和参与,我们建议您查看我们的 所有包括开始缩放指南

 

缩放密码加密 

“在邀请链接中嵌入密码一键加入”是默认开启的.  Whenever you 在会议中添加密码,Zoom会将密码嵌入到会议链接中.  以前,会议链接只包含会议ID,主持人必须记住 为与会者提供链接或ID和密码.  现在,会议链接包括 加密的密码.  您可以一键为与会者提供此扩展链接 加入您的会议.  您仍然可以向与会者提供会议ID和密码,以及 他们可以通过在Zoom中输入这些信息来加入.  虽然此设置是默认开启的, 你可以在缩放设置中关闭它.  Simply log in at http://apsu.zoom.我们(打开新窗口),选择左侧菜单上的设置,搜索“在邀请中嵌入密码” 一键加入链接.最后,记住有人可以与你分享信息 任何人,无论你是共享链接和密码,加密链接,还是会议ID和 passcode.  考虑除密码之外的其他安全选项来保存Zoom会议 secure.

用户身份验证

随着Zoom使用量的增加,安全性变得越来越令人担忧.  One option 确保会议安全的方法是“只有经过身份验证的用户才能加入”.启用后, 主机只能允许拥有365bet Zoom帐户(@apsu)的用户使用.edu or @my.rockmark.net) or any Zoom account.  请注意,这是一个可选的设置,可能会添加额外的步骤 为您的与会者加入.  除了身份验证之外,确保会议安全的其他选项 包括要求注册、密码和等候室.  重要提示 使用“与会者必须登录他们的365bet Zoom帐户”:任何365bet教职员工/学生 can have an 365bet Zoom account; however, they must “claim” it.  Users must go to http://apsu.zoom.我们(打开新窗口) 然后用他们的单点登录凭证登录,创建并申请他们的帐户.  您必须在尝试登录需要的会议之前完成此步骤 authentication.  如果他们没有首先激活他们的365bet帐户,他们的单 登录凭据在Zoom中不起作用.  作为主机,如果您需要365bet认证, 请通知潜在的与会者,他们必须首先创建他们的365bet Zoom.

 

教务处发布了一份文件,帮助教师实施学生隐私政策 从FERPA到通过视频会议进行的课堂教学.  These guidelines 支持365bet加强学生和数据隐私并应用于视频会议的努力, such as Zoom. Please read 365bet学生使用视频录制课堂的隐私指南 Conferencing.  极速是你保护学生的盟友.  有几个设置会影响录音 记录中的布局和内容.  Please use the 缩放云记录快速指南 以帮助您确定适合您情况的最佳云记录设置. 

记录到云端

云记录是所有会议/网络研讨会的一个选项.  当你录制会议时 然后选择“录制到云端”,可以录制视频、音频或聊天文本 Zoom云,并通过您的365bet Zoom帐户在线访问. 录音文件 可以下载到电脑或从浏览器流式传输吗. 有几种设置会影响 录音的布局和内容. Please use the 缩放云记录快速指南 以帮助您确定适合您情况的最佳云记录设置.  It is 同样重要的是要注意,365bet必须有云记录存储限制 manage. 

365bet的云存储有限.  没有人可以录制更多的视频到云端 如果我们超过了存储限制.  你的协助是必不可少的.  请查看您的Zoom云记录 经常,并在可能的情况下删除.  观看这个短视频(打开新窗口) 要了解有关从录音中删除整个录音或特定文件的详细信息,请 更新你的录音设置,从Zoom下载文件.

需要考虑的事项:

你在课堂上经常使用录音吗?
当您的课程处于活动状态时,这些录音应该保留在Zoom中.  After the term, 您可以重新考虑保存这些录音.  如果视频中没有学生 如果您打算再次使用它们,请考虑将它们移到YuJa.

录音不是为了某门课程,或者不是你正在积极使用的东西,而是什么 you want to keep?
从Zoom下载录音,然后从Zoom删除云记录 account.  这样,你就有了一份你想保留多久就保留多久的文件副本, 这样就可以在Zoom中腾出空间,让你录制新的录音. Consider moving the video to YuJa.

每次会议你都录了些什么?
缩放是非常灵活的,允许多种“视图”和文件类型,当你制作 a recording.  我们已经调整了默认设置,以更好地平衡最常见的 根据校园空间需求使用录音.  您可以查看和更改这些设置 on your account. 

你听说过YuJa吗?  有了YuJa,你可以上传视频文件,就像你 ,并通过链接与他人分享,或使用YuJa媒体选择器 工具添加视频直接在D2L.  YuJa甚至有一个视频创作工具和编辑器, 因此,如果你使用Zoom制作视频而不是录制讲座,请考虑YuJa.  Distance 教育也有有限的执照 卡塔西娅和斯纳吉.

Zoom在全球范围内使用,是网络连接行业的领导者 目标是那些希望造成伤害或破坏的人.  你必须考虑安全问题 的会议设置,以保护您和会议参与者.  You need 确保您的会议远离不受欢迎的与会者,并知道如何管理您的会议 设置和参与者,如果他们进来或者你有破坏性的参与者.

Zoom offers the 缩放信任中心(打开新窗口).  请参阅本网站,了解有关Zoom安全、隐私、 法律与合规,信任与安全,以及透明度.  我们策划了一些内容 你可能会发现这里有帮助:

Zoom可以帮助您参加视频会议课程.  To help Zoom帮助你,告诉你的学生1)从他们的365bet Zoom加入课程 帐户或2)当从浏览器加入并提示输入他们的名字时,他们必须 输入他们的名字以匹配班级花名册.  

Here/Present 

这句老话在这里屡试不爽!方法在Zoom中仍然有效.  你可以点名 让学生用麦克风大声回答.

Nonverbal Feedback (opens new window) 

口头“here”方法的一种变体是叫别人的名字,然后让他们回应 非语言反馈,比如“是”或“竖起大拇指”图标.  接下来将出现反馈 在学员名单上写上学生的名字.

Polling (opens new window) 

为这一天的开始做一个调查.  它可以是最基本的, “你今天来上课了吗??你可以看到谁回应,如果你没有 poll anonymous.  您甚至可以创建一个投票,并在定期会议中使用它.  会议结束后,你可以 运行报告以查看投票结果(打开新窗口).

Reporting

会议结束后,登录 http://apsu.zoom.我们(打开新窗口),选择左侧菜单上的“报告”,然后选择“使用情况报告”.  报告会告诉你 您主持的所有会议的可搜索列表.  在“参与者”栏下, 将显示参与者的数量.  选择数字,您将看到一个可导出的 参加者名单.

缩放办公时间?  是的,这是使用Zoom的另一种奇妙方式! 在Zoom中设置一个定期会议,允许学生停下来提问.  Check out this Zoom办公时间指南.

停止一个与会者的视频

会议主持人或联合主持人可以停止与会者的视频.  选择参与者 按钮,将鼠标悬停在与会者名称上,选择“更多”,然后选择“停止视频”.  Alternatively, 查看与会者的摄像机时,可以选择省略号按钮(…)和 Stop Video.  参与者不能打开他们的摄像头,除非主持人或共同主持人 返回并选择“请求开始视频”.”  

停止所有参与者的视频

在安排会议时,选择您的设置,以便与会者的视频显示 会议一开始就关门.  会议开始后,选择“安全”按钮 取消“开始视频”.  参与者将无法打开他们的视频.  If 有人已经打开了他们的视频,它将保持打开状态,不会自动关闭 off.  如果您想关闭他们的视频,请参阅上面的选项.  We advise that you 告诉与会者什么时候不允许视频.  否则,他们可能会相信自己 遇到技术上的困难.