Student Academic Success Initiative

110001 40075 XXXXX 200

XXXXX represents the account code. This will change with the type of purchase. Please 如果有任何关于账号的问题，直接问学院院长的行政助理.

如果任何购买的估计总金额低于10,000美元，则购买可以 由SASI受助人与他/她的学院院长协商 行政助理获得任何所需的事先批准，下订单 与供应商合作，并获得审核所需的任何签名. Prior approvals 是否可透过电邮向有关审批机关或其指定人索取.

收到货品后，必须透过政府网上商店办理付款授权书 for payment. 任何发票必须附在付款授权书上.

NOTE: Austin Peay is tax exempt. We cannot pay or reimburse sales tax

是的，如果有的话，可以使用部门采购卡. Please contact the administrative assistant in your department. The purchases below are restricted:

• Sales tax
• Hotels and motels
• Banking services
• Cash
• Guest meals
• Entertainment expenses
• Fuel
• Using PayPal
• 需要签订合同的维护或服务协议

Yes, please see the details below:

1. 奖品和奖励通常是礼品卡或其他有形的个人财产 表彰在学业上有突出成就的大学生 或其他与表现相关的活动(如上门奖励或研究参与)， etc.).
2. 礼品、奖品和奖励被视为应纳税收入，必须报告 as income to any recipient. 这包括但不限于礼券， gift cards, and other non-cash items.
3. SASI奖助金接受者或部门行政助理应确定 这些礼物的接受者，包括他们的学号，并指出金额 作为礼物送给每个人(或每件礼物的同等公平市场价值); if items other than gift cards are given). Use the “Record of Gifts, Prizes, and Awards for Items Valued at $5.00 or More” form.

当金额在500美元或以下，并且演讲者不是美国公民时，可以支付酬金 任何国家机构或州立大学/社区学院/技术中心的雇员. 如需更多信息，请致电7692与应付账款部门的克里斯蒂·摩尔联系.

有关个人服务协议的问题，请直接拨打7573与Pat Walton联系.

如果活动是在UC宴会厅或虹膜室举行，餐饮必须 be provided by Sodexo. 如需讨论菜单和价格，请与餐饮服务部门联系 7016.

For snacks and drinks that do not require catering:

• Coca-Cola Bottling Works of Tullahoma, Inc. has an exclusive contract on the Austin Peay campus. 只有可口可乐的产品可以用大学的资金购买. If purchasing 从供应商处购买的食物包括随餐的饮料，请确保饮料是 Coke-Cola products. Here is a link to Coke Products:  http://rjz.rockmark.net/auxiliaryservices/cocacola.php
• 大学官方活动的食品和饮料可以通过付款购买 authorization in Govs e-Shop.

Room requests are initiated online at: http://apbrems.rockmark.net/. This website will 用于登录预订系统以申请365bet校园内的任何空间. 如果您有任何访问问题或预订问题，请联系大学设施 at 6617. 请注意，房间预订只能在网上进行!

旅游政策和程序的旅行与学生可以查看 Travel Policy 4:015.

学生就业程序概述在:http://rjz.rockmark.net/human-resources/studentworkers.

关于购买软件的可访问性的新程序已经到位 (including renewals) and technology. Before the purchase, the vendor must submit a VPAT和，如果项目不符合，那么供应商必须提交一份计划 when and how their product will become compliant. If the vendor cannot meet the requirement, 然后部门必须承认这个缺点并积极计划 为任何要求住宿的学生提供其他教学选择.

如果你不能使用你的资金，你指定在你的资助建议，请 让现任SASI委员会主席和教务委员会主席都来担任 尽快了解情况，以便重新分配资金.